在當今中國,新旅游時代的大幕才剛剛拉開,旅游市場猶如一片廣袤無垠且潛力無限的藍海,始終是國內需求旺盛的消費主戰場之一。

回顧過去,一些旅游現象已經深刻地印刻在我們的記憶中。就拿 “南方小土豆” 事件來說,它讓哈爾濱的旅游熱度飆升,在春節期間,哈爾濱旅游收入達 60 億體量。而海南在同期的數據更是驚人,兩周左右就達到了 100 億的規模。還有貴州的村超,都彰顯出旅游市場的巨大能量。

旅游,是一種綜合性的消費行為。當人們拖家帶口踏上旅途時,吃、住、行、游、購、娛這六個維度的消費便應運而生。吃,意味著品嘗當地特色餐廳美食;住,是選擇舒適的酒店或特色民宿;行,涉及飛機、鐵路、輪船等交通方式;游,是游覽各地的風景名勝;購,則是購買紀念品等商品;娛,包括參加各種精彩的演藝演出。無論是五一小長假還是十一長假,旅游人群總是熙熙攘攘,這充分證明了旅游在國家經濟中占據著重要地位。

最早的旅游時代是觀光游,那時的核心是高效且低成本地游覽各個景點。旅行社為此精心設計行程,例如四天三晚走完 20 個景區的緊湊安排,游客們常常是上車睡覺、下車拍照、停車上廁所,像完成任務般打卡各個景點。然而,隨著人均 GDP 的提升,旅游的屬性悄然發生了變化。人們不再滿足于走馬觀花式的打卡,而是渴望真正的放松,休閑觀光游應運而生。在這種模式下,許多人選擇自駕游,攜家帶口,走走停停,沒有嚴格的行程計劃。在城市周邊,大量的民宿如雨后春筍般興起,滿足了游客停留數天慢慢享受旅途的需求,休閑觀光游逐漸成為旅游市場的主流。
但這并非旅游市場的終點,未來旅游新戰場將是主題旅游。它有著巨大的潛力,比如一群年輕人身著漢服奔赴敦煌,企業家們重走玄奘之路,或者一群人駕車重走 318 公路長達半月甚至一個月。在主題旅游中,人們關注的不再是單純的景點和酒店,而是內容和主題。就像曾經大火的劇本殺,看似與旅游無關,實則有著相似的本質。一群人因一個目的聚在一處度過一段時間,這就是旅游的一種形式,而劇本殺的精彩之處就在于其豐富的內容主題。這預示著隨著人均 GDP 發展,消費升級下的精神享受類市場前景廣闊,旅游也朝著這個方向升級。

在旅游市場不斷變化的浪潮中,旅通 - 小精靈系統(組團社、批發商專用)和旅通地接內部管理系統為旅行社帶來了新的機遇。
一、旅通 - 小精靈系統(組團社、批發商專用)
1.降本增效優勢
作為旅行社的得力助手,小精靈系統在降低成本方面表現卓越。它通過優化業務流程,減少了不必要的人力和物力消耗。例如,在傳統模式下,旅行社可能需要大量人力來處理繁瑣的訂單信息、客戶資料管理等工作,而小精靈系統能夠自動化地完成這些任務,大大減少了人力成本。
在提高效率方面,系統擁有快速的數據處理能力。無論是查詢旅游產品信息、預訂狀態還是客戶反饋,都能在瞬間完成,極大地縮短了業務處理時間。這使得旅行社員工可以在相同時間內處理更多的業務,提高了整體工作效率。

2.數字化特色體現
小精靈系統是數字化在旅行社管理領域的優秀代表。它將旅行社的各項業務數據化,從客戶預訂的旅游線路、出行時間、人數等信息,到旅游產品供應商的對接、成本核算等環節,都以數字化的形式呈現。這種數字化管理模式讓旅行社的運營更加清晰、透明。例如,通過數字化的銷售數據統計,旅行社可以直觀地了解哪些旅游產品受歡迎,哪些需要改進,從而及時調整業務策略。

系統還具備強大的數據分析功能。它可以對歷史訂單數據、客戶偏好數據等進行深入分析,為旅行社提供市場趨勢預測和決策依據。比如,根據過往客戶的年齡、目的地選擇等數據,分析出特定季節不同年齡段客戶的熱門旅游目的地,幫助旅行社提前做好產品規劃和資源配置。

二、旅通旅行社管理系統
1.AI 報價功能
AI 報價是旅通地接內部管理系統的一大亮點。它利用先進的人工智能技術,能夠根據各種復雜的因素準確快速地生成報價。這些因素包括旅游目的地、行程天數、酒店檔次、交通方式、景點門票價格等。例如,對于一個包含多個城市、多種交通轉接、不同級別酒店住宿的復雜旅游行程,AI 報價系統可以在短時間內精確計算出成本和報價,避免了人工報價可能出現的誤差和繁瑣計算過程。
報價溯源功能讓旅行社對整個銷售報價過程了如指掌。每一個報價環節都有詳細的記錄,從最初的基礎成本錄入,到各項費用的加成計算,再到最終報價的生成,都可以追溯。這不僅方便了旅行社內部的成本控制和價格管理,也為與客戶溝通報價細節提供了有力支持。如果客戶對報價有疑問,旅行社可以清晰地向客戶解釋每一項費用的來源。

2.無紙化辦公審批優勢
地接內部管理系統的無紙化辦公審批功能為旅行社帶來了極大的便利。它比傳統的辦公審批方式更加省時高效。以往的紙質審批流程可能需要文件在各個部門之間傳遞,容易出現延誤、丟失等問題。而無紙化辦公審批系統可以在線上快速完成審批流程,各級管理人員可以隨時隨地通過系統進行審批操作。
這種審批方式每天能為旅行社節省約 30 分鐘的時間。以一個中型旅行社為例,每天有多個旅游團的行程安排、費用報銷、合作協議等需要審批,如果每個審批流程節省 30 分鐘,長期積累下來,將大大提高旅行社的整體運營效率。而且,無紙化辦公還有利于環保,減少了紙張的使用。

3.業財標準化流程
系統建立了完善的業財標準化流程,確保業務端、OP 端、財務端操作流程順暢。在業務端,從旅游產品的設計、發布、預訂到售后,每個環節都有標準的操作規范。例如,業務人員在預訂旅游產品時,必須按照系統設定的流程填寫客戶信息、選擇產品選項等,保證信息的準確性和完整性。
OP 端(操作端)在處理訂單過程中,與業務端和財務端緊密配合。例如,在安排旅游行程中的交通、住宿等環節時,OP 端的操作會自動更新財務端的成本數據,同時反饋給業務端行程安排的狀態,實現信息的實時同步。
財務端則根據標準化流程進行成本核算、收入確認、財務報表生成等工作。系統自動匯總業務端和 OP 端的數據,減少了財務人員手動錄入數據的工作量,降低了錯誤率,提高了財務數據的準確性和及時性,保障了旅行社財務管理的規范和穩定。

4.平臺對接功能
旅通系統已經對接了主流的 OTA 平臺。這意味著旅行社可以通過該系統直接管理在各大 OTA 平臺上發布的旅游產品信息,包括產品的上架、下架、價格調整、庫存管理等。例如,當旅行社推出一款新的旅游線路時,可以一鍵將產品信息同步到多個 OTA 平臺上,擴大產品的銷售渠道。
同時,系統對接 12301 電子合同,方便旅行社與客戶簽訂合法、規范的電子旅游合同。電子合同的使用提高了合同簽訂的效率和便捷性,客戶可以在線上完成合同簽訂,減少了紙質合同郵寄等繁瑣流程。而且,電子合同的存儲和管理更加安全、方便,旅行社可以隨時查詢和下載合同副本。

系統還對接電子保險,旅行社可以為客戶快速購買合適的旅游保險。在預訂旅游產品的同時,系統自動為客戶匹配相應的保險選項,客戶可以選擇購買,保障了客戶在旅游過程中的安全和權益。此外,系統支持微信收款和支付寶付款,為客戶提供了便捷的支付方式,提高了客戶滿意度和支付的成功率。